完善準則，強化辦理。為切實加強公司視頻監控體系的運轉保護辦理作業，強化加油站現場辦理水平的提高，佛山石油特擬定視頻監控體系運轉辦理辦法，清晰有關部分、經營辦理部、加油站站長及作業人員的詳細責任。有些職工并不明白視頻監控的詳細查看內容，辦理辦法也對此進行了詳細闡明，讓職工在觀看視頻時更具針對性。

執行訓練，強化交流。視頻監控室建好之初，佛山石油便專門安排辦理部分職工進行訓練，訓練內容包含視頻監控設備的使用方法，所需上報監控表格的詳細填寫需求等，并回答了職工的詳細疑問，如監控時要點要關注油站出現的哪些疑問。經過訓練，職工增強了反響和交流的認識，對監控到的疑問和狀況都會及時上報，以便有關部分迅速應對。對監控到的狀況，公司還會在門戶網站的視頻監控專欄定時發布，包含查看簡報、疑問明細表、作業通報及有關違規狀況通報。

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協同合作，有用使用。佛山石油經過嚴密的策劃和精心的安置，在公司一樓樹立起了設備齊全的視頻監控室。為充分的使用好視頻監控室，佛山石油出臺視頻監控室的有關辦理規則，加強對視頻監控人員的辦理，并安排職工進行學習和了解。聯系每天的監控狀況，公司及時做出反應，對有關部分的工作情況提出相應的要求。在此基礎上，還將視頻監控與夜巡值勤有機聯系起來，以最大極限表現視頻監控設備的效果。除此之外，高清視頻體系的運用，能夠讓加油站站長在油站就可參與經營部和公司安排召開的會議，免除站長來回奔走之苦，為站長的作業帶來極大便當。